Hoe kan ik extra kosten instellen?

Als u extra kosten in rekening moet brengen voor uw accommodatie, is het belangrijk dat potentiële gasten hier vooraf van op de hoogte zijn. Volgens de wet moeten gasten geïnformeerd worden over alle kosten en hun exacte bedragen voordat ze een boeking bevestigen.

Extra Kosten

U kunt alle extra kosten rechtstreeks vinden en beheren in het gedeelte "Extra kosten & Bescherming" van uw Holidu-vermelding. 

Hier zijn de soorten kosten die u kunt instellen:

• Schoonmaakkosten – Een vast bedrag dat u altijd in rekening brengt voor de eindschoonmaak na het verblijf. Let op dat de schoonmaakkosten nooit door de gastheer ter plaatse worden geïnd, ze worden betaald door de gast op het moment van boeken via het platform dat voor de reservering is gebruikt.
• Borg – Een vast bedrag dat u int om mogelijke schade aan uw eigendom te dekken (zeer aanbevolen). Deze moet voor of bij het inchecken in rekening worden gebracht en wordt terugbetaald tenzij er schade optreedt. (Voor boekingen via Airbnb wordt dit afgehandeld onder hun AirCover-bescherming.)
• Extra kosten per gast, per nacht – Een extra vergoeding voor elke gast boven een bepaald aantal (tot de maximale capaciteit van de accommodatie). Hiermee kunt u lagere prijzen aanbieden voor kleinere groepen terwijl de gehele accommodatie beschikbaar blijft. (Voorbeeld: Een villa met 4 slaapkamers moet alle kamers toegankelijk hebben, zelfs als deze geboekt is voor slechts 3 gasten.)
  • Advies over het instellen van de hoogte van de extra gastenkosten – We raden aan om een extra vergoeding per persoon per nacht in te stellen, berekend door de geconfigureerde nachtprijs te delen door het aantal gasten voor de minimale bezetting. Deze aanpak zorgt ervoor dat uw prijzen zowel redelijk als concurrerend blijven. (Voorbeeld: Het huis is voor 14 gasten, en u wilt een vaste kost voor 8 gasten configureren. De nachtprijs is €200 voor 8 gasten. We raden de volgende berekening aan: €200/8 = €25. Daarom is het aan te raden om €25 per persoon per nacht toe te voegen als extra kosten voor gasten boven de eerste 8). Dit voorkomt dat u een te hoog bedrag rekent.
• Belastingen – Elke verplichte overheids- of regionale belasting (ECO belasting, Toeristenbelasting, Campingbelasting, Andere belasting).
  • Belangrijk: Het bedrag dat van toepassing is op de dag van inchecken, conform de lokale regelgeving, is het geldige bedrag, zelfs als het sinds de boeking is gewijzigd.
  • We raden aan om de bijgewerkte lokale regelgeving af te drukken en deze te tonen in uw accommodatie zodat gasten op de hoogte zijn van het juiste bedrag.
  • Afhankelijk van het platform of de regio, kunnen deze belastingen ter plaatse worden geïnd of automatisch worden opgenomen in de boekingsprijs.
  • Airbnb vrijstelling: In sommige gemeenten int en declareert Airbnb de City Tax namens u. (Houd er rekening mee dat dit niet in alle locaties van toepassing is.)

Hoe u deze kosten instelt:

1. Log in op uw Holidu-account en selecteer de accommodatie die u wilt bewerken.
2. Ga naar Configuratie → Aanvullende kosten & Bescherming, klik vervolgens op wijzig.
3. Voer de kosten in die u wilt toepassen.
4. Klik op Opslaan onderaan de pagina als u klaar bent.

Voorzieningen met extra kosten

In de sectie "Aanvulledne kosten & Bescherming" kunt u ook kosten toevoegen voor bepaalde voorzieningen. Opties zijn onder andere:

• Fietsen / E-bikes
• Elektriciteitskosten*
• Kosten voor huisdieren
• Beddengoed
• Handdoeken
• Strand-/zwembadhanddoeken
• Ontbijt
• Babybedje
• Kinderstoel

Hoe u deze kosten instelt:

• Log in op uw Holidu-account en selecteer de accommodatie.
• Ga naar Configuratie → Aanvullende kosten & Bescherming.
• Scroll naar beneden naar Voorzieningen met aanvullende kosten en klik op wijzig.
• Voer de toepasselijke kosten in en sla uw wijzigingen op.

Let op: Booking.com rekent automatisch kosten voor beddengoed, handdoeken en elektriciteit. Andere platforms kunnen u vereisen deze kosten ter plaatse te innen. U kunt de details voor elke boeking controleren onder de sectie "Boekingen" van uw Holidu-account.

Niet configureerbare kosten

Sommige kosten kunnen niet direct in uw Holidu-account worden ingesteld (bijv. een toeslag voor late check-in). Als u kosten voor deze diensten in rekening wilt brengen, neem dan contact op met ons team. We kunnen een opmerking toevoegen in uw woningbeschrijving waarin staat dat er een extra vergoeding verschuldigd is bij aankomst als de gast om de dienst vraagt.

Volgens de wet en de platformregels is het niet toegestaan om kosten in rekening te brengen op basis van verbruikseenheden (bijvoorbeeld per kWh, liter of kg). Alle kosten moeten per nacht of per verblijf worden vastgesteld.